Мировой производитель кранов "KONECRANES" успешно использует "1С:Предприятие 8" для автоматизации учета и управления на своем украинском заводе

ЗАО "ЗАПОРОЖКРАН" – одно из украинских подразделений международной корпорации "KONECRANES" совместно с 1С:Франчайзи ООО "ПРОКОМ" г. Запорожье объявили о завершении первого этапа внедрения "1С:Управление производственным предприятием 8". В ходе проекта автоматизировано 40 рабочих мест. В результате внедрения сократились сроки подготовки корпоративной отчетности, повысилась оперативность принятия управленческих решений.

Запорожский завод тяжелого краностроения был построен в 1928 году. Краны этого завода работали на строительстве "ДНЕПРОГЭСа". В 2005 году завод стал частью группы "KONECRANES", предприятия которой находятся более чем в 40 странах мира и поставляет свою продукцию как внутри группы, так и внешним потребителям. 90% выпускаемой продукции поставляется на экспорт. Запорожские краны работают на тысячах предприятиях в Украине и по всему миру.

С ростом объемов производства все острее стало ощущаться, что существующая на предприятии информационная система является "узким местом". Каждый отдел имел свои данные, которые зачастую невозможно было сопоставить и тяжело проверить. Например классификация затрат в бухгалтерском и управленческом учете значительно отличались. Это осложняло сравнение плановых и фактических показателей, подготовку корпоративной отчетности, и в конечном счете принятие управленческих решений.

В 2007 году руководством корпорации была поставлена задача реорганизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета с использованием современной системы автоматизации и сформулированы требования к новой системе:

  • Автоматизация всех подразделений предприятия в одной программе.
  • Надежность в эксплуатации. Возможность адаптации под действующие технологические процессы.
  • Возможность вести параллельно управленческий, бухгалтерский и налоговый учет. Возможность трансформация украинского бухгалтерского баланса в форму "KONECRANES".
  • Относительно невысокая стоимость эксплуатации.
  • Легкость обучения персонала. Программа не должна требовать высокой квалификации специалистов, которые вносят в первичные данные.

Специалисты "KONECRANES" пришли к выводу, что всем вышеперечисленным требованиям удовлетворяет "1С:Управление производственным предприятием 8" и приняли решение о внедрении этой системы.

При выборе подрядчика анализировался опыт работы с производственными предприятиями, знание предметной области, а также ранее выполненные проекты. По результатам отбора для решения поставленных задач была привлечена компания "ПРОКОМ".

В ходе реализации проекта были выполнены работы по переносу информации из ранее использовавшихся систем учета. Были выработаны правила редактирования нормативно-справочной информации, а также разработаны другие регламенты взаимодействия подразделений при работе в общей информационной базе.

Особое внимание уделялось обучению специалистов. На первом этапе были обучены специалисты отдела информационных технологий. На втором этапе – работники бухгалтерии. При этом параллельно с обучением в учебном центре проводилась опытная эксплуатация системы на данных одного месяца. На третьем этапе, непосредственно перед началом промышленной эксплуатации (за 3-4 недели) началось обучение персонала отделов логистики, кладовщиков, работников договорного отдела. Такой подход позволил начать промышленную эксплуатацию системы в максимально сжатые сроки. Проект начался в середине 2007 года, а корпоративная отчетность за 4 квартал 2007 года была получена уже с помощью "1С:Предприятия 8".

На сегодняшний день на предприятии автоматизировано 40 рабочих мест: В автоматизированной системе работают: бухгалтерия, планово-экономический отдел, отдел кадров, отдел логистики, производственно-диспетчерский отдел. Продолжается дальнейшее развитие системы.

Генеральный директор ЗАО "КОНЕКРЕЙНС-УКРАИНА" Тучинский Валентин Валентинович: "В целом, мы довольны результатами первого этапа проекта внедрения "1С:Управление производственным предприятием 8" на ЗАО "ЗАПОРОЖКРАН". Теперь на предприятии функционирует единая система, объединившая все участки учета. Оперативность формирования управленческих отчетов существенно выросла. Например, анализ дебиторской и кредиторской задолженности, на составление которого раньше тратилось несколько часов, теперь может быть сформирован нажатием одной кнопки в любой момент времени. Причем каждый руководитель может сделать это сам на своем рабочем месте. Да и объективность данных в управленческих отчетах, на мой взгляд, существенно выросла. Кроме того, за первые два квартала эксплуатации количество работников бухгалтерии сократилось с 12 человек до 7-ми. Мы даже сочли целесообразным понизить квалификационные требования к бухгалтерам, которые занимаются обработкой первичных документов. В условиях дефицита квалифицированных кадров это дало возможность привлекать на работу выпускников вузов без практического опыта ведения учета - ведь проводки программа делает автоматически нужно только обучить людей правильно вводить информацию первичных документов…".